Design-Bibliothek

Die Design-Bibliothek ist dein zentrales Archiv für Grafiken, Logos und fertige Designs. Lade Dateien hoch, behalte den Überblick und greife aus jedem Produkt darauf zu — ohne erneutes Suchen oder Hochladen.

Woher Designs in die Bibliothek kommen

Die Bibliothek fasst zwei Quellen zusammen:

• Manueller Upload — eigene Dateien direkt hochladen — Du kannst Dateien in den Formaten PDF, PNG, JPG und SVG hochladen — bis zu 25 MB pro Datei. Lade fertige Logos, Illustrationen oder Druckvorlagen hoch und nutze sie direkt im Editor. Pro Konto sind bis zu 30 Upload-Designs möglich. Gesamt-Speicher: max. 750 MB pro Konto.
• Editor-Saves — im Editor gespeicherte Designs — Jedes Design, das du im Editor anlegst und speicherst, erscheint ebenfalls in der Bibliothek. So hast du Uploads und Editor-Arbeiten an einem Ort. Editor-Saves haben ein eigenes Limit: bis zu 20 Designs. Upload-Designs und Editor-Saves haben getrennte Limits.
• Automatische Thumbnails für jeden Upload — Nach dem Hochladen erstellt shipply automatisch ein Vorschaubild für jede Datei — auch für PDF und SVG. Das dauert je nach Dateigröße einige Sekunden bis wenige Minuten. Solange der Prozess läuft, siehst du einen Platzhalter; sobald er fertig ist, erscheint das echte Vorschaubild.

So funktioniert's

1. Bibliothek öffnen und „Hochladen" klicken — Gehe im Portal zum Bereich Design-Bibliothek. Klicke auf „Hochladen" und wähle eine oder mehrere Dateien aus — oder ziehe sie direkt per Drag-and-drop in das Fenster.
2. Datei wird hochgeladen und verarbeitet — Der Upload-Fortschritt wird angezeigt. Anschließend erstellt das System automatisch das Vorschaubild. Bei großen PDFs oder SVGs kann das einen Moment dauern.
3. Design in Editor oder Bestellung einsetzen — Sobald das Vorschaubild erscheint, ist das Design einsatzbereit. Du kannst es im Editor öffnen, als Basis für ein neues Design verwenden oder direkt in einem Produkt-Listing einsetzen.

Uploads zählen gegen das Gesamtlimit von 750 MB. Den aktuellen Verbrauch siehst du in der Bibliothek-Ansicht.

Limits auf einen Blick

• 25 MB pro Datei — Jede einzelne Upload-Datei darf maximal 25 MB groß sein. Größere Dateien werden abgelehnt. Komprimiere PDFs oder Bilder vorab, falls nötig.
• 30 Upload-Designs gesamt — Pro Konto sind maximal 30 manuell hochgeladene Designs erlaubt. Editor-Saves (max. 20) zählen separat und fallen nicht auf dieses Limit an.
• 750 MB Gesamtspeicher — Der Gesamtspeicher für alle Upload-Designs liegt bei 750 MB pro Konto. Den aktuellen Verbrauch siehst du jederzeit in der Bibliothek-Ansicht.

Mögliche Fehler & Ursachen

Der Upload schlägt fehl — „Datei zu groß". Die Datei überschreitet das Limit von 25 MB pro Datei. Komprimiere die Datei mit einem PDF-Komprimierungs-Tool oder exportiere das Bild in einer niedrigeren Auflösung. Für die Druckqualität empfehlen sich 150–300 dpi in der tatsächlichen Druckgröße.

Das Vorschaubild erscheint nicht — nur ein grauer Platzhalter. Vorschaubilder werden nach dem Upload asynchron erstellt. Bei großen Dateien oder hohem System-Aufkommen kann das einige Minuten dauern. Lade die Bibliothek nach kurzer Wartezeit neu. Bleibt der Platzhalter dauerhaft stehen, wurde die Datei möglicherweise in einem Format hochgeladen, das nicht unterstützt wird.

„Limit erreicht" — ich kann keine weiteren Designs hochladen. Entweder das Limit von 30 Upload-Designs oder das 750-MB-Gesamtlimit ist erreicht. Lösche Designs, die du nicht mehr benötigst, um Platz zu schaffen. Das Löschen eines Designs entfernt es dauerhaft — prüfe vorher, ob es noch in aktiven Listings verwendet wird.

Ein gelöschtes Design wurde noch in einem aktiven Listing verwendet. Wenn ein Design aus der Bibliothek gelöscht wird, das noch in einem Listing eingesetzt ist, kann für neue Bestellungen keine Druckdatei mehr erstellt werden. Prüfe vor dem Löschen, in welchen Listings das Design aktiv ist, und ersetze es dort durch ein anderes Design.

Ich finde ein hochgeladenes Design nicht mehr in der Bibliothek. Nutze die Suchfunktion oder den Filter nach Dateiformat in der Bibliothek-Ansicht. Wenn das Design wirklich nicht mehr da ist, prüfe ob du mit dem richtigen Konto eingeloggt bist. Designs sind kontospezifisch und nicht zwischen Team-Mitgliedern teilbar.